Trautmann Systems PZE (Personalzeiterfassung)

Bei dieser Software handelt es sich um ein System zur Erfassung und Verwaltung von Zeitbuchungen, Schichtmodellen, Schichtplänen, Personaleinsatzplanung und Auswertung. Es ist auf kleine Unternehmen ausgerichtet, die mit einer externen oder getrennten Lohnbuchhaltung arbeiten und Zeitbuchungen intern verwalten.

Das System basiert auf einem MS-Access Frontend mit Zugriff auf einen MySQL Datenbankserver. Die entsprechenden Laufzeitumgebungen werden mitgeliefert.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Personal StammdatenStammdaten des Personals für die interne Verwaltung.
AbteilungenStammdaten für Abteilungen, um gruppenweise Planungen zu ermöglichen
ArbeitszeitmodelleMit Pausenzeiten und Toleranzen und Berechnungsgrundlagen (bezahlte und unbezahlte Pausen)
Abrechnungsperiodenmonatsunabhängige Abrechnungsperioden
BDE-EinstellungenParametrierung der TS-BDE Terminals (falls vorhanden)
BDE-LiveansichtAktueller Mitarbeiterstatus sofort einsehbar (in Verbindung mit TS-BDE)
BetriebskalenderJahreskalender mit deutschen Feiertagen und manueller Übersteuerung. "Arbeitstag" und "Werktag" Merkmale für jeden Tag.
Schichtplaner / PersonaleinsatzplanungAls Jahreskalender. Der Personaleinsatz wird im Voraus geplant. Die Mindestbelegung nach Schicht und Abteilung wird dabei herangezogen. Sie können übersichtliche Schichtpläne und Einsatzpläne ausgeben bei vorhandenen TS-BDE Terminals je Mitarbeiter visualisieren lassen (PIN geschützt).
ZeitkontenAls Ampelkonten (+/- Toleranz und Delta Schwellwerte einstellbar) in Form von Konten je Mitarbeiter geführt. Manuell und mit Hilfe von Assistenten bebuchbar. Import von Zeitbuchungen aus TS-BDE oder anderen Datenquellen (kundenspezifisch).
Automatische Korrektur der Bruttoarbeitszeit anhand eines kundenspezifischen Regelwerkes.
AbrechnungAbrechnung je Mitarbeiter und Periode. Es werden alle Werte aus der Periode und nachgebuchte Werte einbezogen und gegen das Konto des Mitarbeiters gebucht.
AusgabeAusdruck oder Export von Zeitkontoauszügen und Abrechnungen